Hike & Fly News

Liebe Veranstalter Swiss Cup Hike&Fly

Die Saison 2026 ist zwar noch in vollem Gange, aber wir möchten euch bereits jetzt über kommende Saison informieren. Das folgende Prozedere inkl. Änderungen, Anpassungen und Vorgaben werden wir ab der Saison 2027 umsetzen. Es soll keine Schikane sein, sondern euch Entlastung und Klarheit bringen. Dieses Mail und die Informationen dürfen auch an weitere interessierte Organisatoren, die nicht im Swiss Cup vertreten sind, weitergeleitet werden!

Folgendes übernimmt ab 2027 der SHV/Swissleague

• Ausschreibung der Veranstaltung gemäss Antragsformular bei der CIVL.
• Bezahlung der Einschreibegebühr für den Veranstalter an die CIVL
• Hochladen des Rankings im vom Veranstalter zugestellten Excel gemäss Vorlage
• Angebot: Nutzung des Ausschreibungs- und Registrationstool der swissleague inkl. Billingtool.

Folgendes bleibt beim Veranstalter

• Anmeldung und Registration der Athletinnen und Athleten. Die Daten gemäss Vorlage Ranking müssen zwingend erfasst werden!
• Erstellung Ranking gemäss Vorlage in der Beilage
• Das Ranking im Format gemäss Beilage dem SHV/Swissleague bis spätestens 7 Tage nach der Veranstaltung zustellen.
• Einhaltung Reglement G. Das Reglement F gilt nur für die Schweizer Meisterschaften, entspricht aber weitgehend dem Reglement G, regelt aber zusätzlich die Formalitäten der Schweizer Meisterschaften.

Fahrplan

1. Ende August: Infomail an die Veranstalter und Newsmeldung auf der Website www.swissleague.ch
2. Bis 15. September 2026: Interessensbekundung zur Durchführung der Schweizer Meisterschaften 2027. Mail an: bernhard.senn@shv-fsvl.ch
3. Bis 31. Oktober 2026: Anmeldung Swiss Cup Hike&Fly 2027
4. Bei mehr als 12 Bewerbern für den Swiss Cup 2027: Auswahlverfahren durch Disziplinchef Hike&Fly, Eventmanager Swissleague und Hike&Fly Kommission nach folgenden Kriterien:
a. Regionale Verteilung
b. Wettkampfmodus
c. Dauer der Veranstaltung (Ein bis mehrere Tage)
d. Erfahrung als Veranstalter
5. 30. November 2026: Bekanntgabe der 12 Veranstaltungen Swiss Cup Hike&Fly 2027. Die direkte Kontaktnahme seitens Swissleague für potentielle Interessenten Schweizer Meisterschaften erfolgt bereits nach dem 15. September 2026!

Interessiert? Wir freuen uns auf eure Anmeldungen bis Ende Oktober (SM bis 15. September) inklusive ausgefülltem Antragsformular an sport@shv-fsvl.ch

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Chers organisateurs de la Swiss Cup Hike&Fly,

La saison 2026 bat certes encore son plein, mais nous souhaitons d’ores et déjà vous informer sur la saison à venir. La procédure suivante, y compris les modifications, adaptations et directives, sera mise en œuvre à partir de la saison 2027. Il ne s’agit pas d’une mesure vexatoire, mais d’une mesure destinée à vous faciliter la tâche et à vous apporter plus de clarté. Cet e-mail et ces informations peuvent également être transmis à d'autres organisateurs intéressés qui ne font pas partie de la Swiss Cup!


À partir de 2027, la FSVL/Swissleague se chargera des tâches suivantes :

• Annonce de la manifestation auprès de la CIVL conformément au formulaire de demande.
• Paiement des frais d’inscription de l’organisateur à la CIVL
• Mise en ligne du classement dans le fichier Excel fourni par l’organisateur, conformément au modèle
• Offre : utilisation de l’outil d’annonce et d’inscription de la Swissleague, y compris l’outil de facturation.

Les tâches suivantes restent à la charge de l’organisateur

• Inscription et enregistrement des athlètes. Les données doivent impérativement être saisies conformément au modèle de classement !
• Établissement du classement selon le modèle figurant en annexe
• Transmission du classement au format indiqué en annexe à la SHV/Swissleague au plus tard 7 jours après la manifestation.
• Respect du règlement G. Le règlement F s’applique uniquement aux championnats suisses ; il correspond toutefois largement au règlement G, mais régit en outre les formalités propres aux championnats suisses.

Calendrier

1. Fin août : e-mail d’information aux organisateurs et communiqué sur le site www.swissleague.ch
2. Jusqu’au 15 septembre 2026 : manifestation d’intérêt pour l’organisation des Championnats de Suisse 2027. E-mail à : bernhard.senn@shv-fsvl.ch
3. Jusqu’au 31 octobre 2026 : inscription à la Swiss Cup Hike&Fly 2027
4. S’il y a plus de 12 candidats pour la Swiss Cup 2027 : procédure de sélection menée par le responsable de la discipline Hike&Fly, le responsable des événements de la Swissleague et la commission Hike&Fly selon les critères suivants :
a. Répartition régionale
b. Mode de compétition
c. Durée de l’événement (un à plusieurs jours)
d. Expérience en tant qu’organisateur
5. 30. novembre 2026 : annonce des 12 épreuves de la Swiss Cup Hike&Fly 2027. La Swissleague prendra directement contact avec les organisateurs potentiels des Championnats de Suisse dès le 15 septembre 2026!

Cela vous intéresse? Nous attendons avec impatience vos inscriptions jusqu’à fin octobre (Championnats de Suisse jusqu’au 15. septembre), accompagnées du formulaire de candidature dûment rempli à sport@shv-fsvl.ch